Специалист 3 разряда общего отдела

Обязанности:

. Специалист 3 разряда должен:

соблюдать Конституцию Российской Федерации;

исполнять основные обязанности государственного служащего, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Специалист 3 разряда, осуществляющий прием, регистрацию, передачу и отправку документов в Суде, обязан:

выполнять под руководством ведущего специалиста обработку поступающей корреспонденции, отправку исходящей;

разбирать и сортировать почтовую корреспонденцию, проверяя полноту вложений;

регистрировать дополнительные документы;

отправлять телеграммы;

передавать дела в Тринадцатый апелляционный арбитражный суд и Арбитражный суд Северо-Западного округа по поступившим жалобам и запросам;

обрабатывать возвращенные уведомления и не врученные почтовые отправления;

исполнять иные поручения начальника Отдела и руководства Суда.

Требования:

Специалист 3 разряда должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

анализировать и обобщать информацию;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

использовать конструктивную критику;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с  государственными гражданскими служащими аппарата Суда;

пользоваться компьютерной и иной оргтехникой и необходимым  программным обеспечением

  составлять деловые письма;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы  коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;

соблюдать исполнительскую дисциплину.