специалист

Обязанности:

В рамках трудовой функции «Координация процессов подготовки спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга» специалист выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия).

Подготавливает информационные письма, справки, обзоры по направлению модернизации системы подготовки спортивного резерва.

Подготавливает предложения по разработке проектов нормативных правовых документов для обеспечения подготовки спортивного резерва.

Подготавливает предложения по разработке и выполнению региональных программ развития спорта, по совершенствованию региональной модели подготовки спортивного резерва.

Формирует статистические, информационные, аналитические и отчетные материалы по координации процессов подготовки спортивного резерва.

В рамках своей компетенции осуществляет ведение и актуализацию баз данных по направлениям работы отдела.

Формирует сводную статистическую отчетность, информационные и аналитические материалы по подготовке спортивного резерва.

Участвует в подготовке проектов нормативных актов, и других документов, необходимых для обеспечения деятельности организаций физкультурно-спортивной направленности.

Осуществляет работу по ведению (актуализации) реестра нормативных правовых документов федерального и регионального уровней в области физической культуры и спорта, регламентирующих деятельность организаций физкультурно-спортивной направленности, в том числе государственных бюджетных учреждений, осуществляющих спортивную подготовку в части направлений работы отдела.

В рамках трудовой функции «Материально-техническое обеспечение деятельности Комитета по физической культуре и спорту в области координации деятельности физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга по вопросу предоставления государственной услуги по присвоению спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей» специалист выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия).

Осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов Комитета по физической культуре и спорту по вопросу предоставления государственной услуги по присвоению спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей (Административные регламенты, Положения, инструкции и т.д).

В рамках реализации Административного регламента по вопросу предоставления государственной услуги по присвоению спортивных разрядов в случае предоставления представления и документов в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) из структурных подразделений Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - МФЦ), портала «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге» и иных источников, предусмотренных Административным регламентом для подачи документов:

осуществляет прием и проверку представлений и документов;

осуществляет проверку наличия всех необходимых для получения государственной услуги документов и соответствие представления требованиям к оформлению в соответствии с Административным регламентом;

устанавливает факт наличия (отсутствия) оснований для отказа в приеме представления и документов, предусмотренных Административным регламентом;

в случае отсутствия оснований для отказа в приеме фиксирует факт приема представления и документов либо проставляет соответствующий статус принятия представления и документов в Межведомственной автоматизированной информационной системе предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде;

регистрирует документы, в том числе в программном комплексе «Регистрация обращений, поданных в традиционном виде» с присвоением регистрационного номера;

устанавливает необходимость направления межведомственных запросов;

передает представление с комплектом документов специалисту, ответственному за установление даты заседания в Комитете по физической культуре и спорту Комиссии по рассмотрению материалов о присвоении (подтверждении) третьего спортивного разряда, второго спортивного разряда, первого спортивного разряда, спортивного разряда кандидат в мастера спорта, присвоении квалификационных категорий спортивных судей (далее – Комиссия);

рассматривает полученные документы на соответствие результатов спортсменов нормам, требованиям и условиям их выполнения, утвержденных Положением, для присвоения (подтверждения) спортивных разрядов;

формирует, согласовывает с начальником отдела информационную справку и осуществляет представление документов и сведений в Комитет по физической культуре  и спорту;

планирует и согласовывает дату рассмотрения представлений на заседании Комиссии;

принимает участие на заседании Комиссии;

осуществляет подготовку проекта распоряжения Комитета по физической культуре  и спорту о присвоении (подтверждении) спортивных разрядов, уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;

осуществляет направление заявителю результата предоставления государственной услуги;

выполняет иные действия в соответствии с Административным регламентом.

В рамках реализации Административного регламента по вопросу предоставления государственной услуги по присвоению квалификационных категорий спортивных судей в случае представления заявителем заявления в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) из структурных подразделений Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - МФЦ), портала «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге» и иных источников, предусмотренных Административным регламентом для подачи документов:

осуществляет прием и проверку заявления и документов;

осуществляет проверку наличия всех необходимых для получения государственной услуги документов и соответствие заявления требованиям к оформлению в соответствии с Административным регламентом;

устанавливает факт наличия (отсутствия) оснований для отказа в приеме заявления и документов, предусмотренных Административным регламентом;

в случае представления заявителем посредством МФЦ заявления, не соответствующего требованиям, предусмотренных Административным регламентом или предоставления документов не в полном объеме в электронной форме – направляет в МФЦ в электронной форме уведомление о возврате документов по форме, предусмотренной Административным регламентом, с указанием причин возврата;

в случае отсутствия оснований для отказа в приеме регистрирует заявление в журнале регистрации, по форме утвержденной Административным регламентом либо проставляет соответствующий статус принятия заявления в Межведомственной автоматизированной информационной системе предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде;

осуществляет проверку сведений о присвоении заявителю ранее первой (высшей) квалификационной категории спортивного судьи, которые находятся в распоряжении Комитета по физической культуре и спорту и при необходимости дополняет комплект документов соответствующими сведениями;

осуществляет подготовку проекта распоряжения Комитета по физической культуре и спорту о присвоении квалификационных категорий спортивным судьям, уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;

осуществляет направление заявителю результата предоставления государственной услуги;

выполняет иные действия в соответствии с Административным регламентом.

Осуществляет проверку, сверку баз данных по спортивным разрядам, квалификационным категориям спортивных судей.

В рамках трудовой функции «Материально-техническое обеспечение деятельности Комитета по физической культуре и спорту в области координации деятельности физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга по вопросу предоставления государственной услуги по присвоению квалификационных категорий тренеров, квалификационных категорий иных специалистов в области физической культуры и спорта» специалист выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия).

Осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов Комитета по физической культуре и спорту по вопросу предоставления государственной услуги по присвоению квалификационных категорий тренеров, квалификационных категорий иных специалистов в области физической культуры и спорта (Административные регламенты, Положения, инструкции и т.д.).

В рамках реализации Административного регламента по вопросу предоставления государственной услуги по присвоению квалификационных категорий тренеров, квалификационных категорий иных специалистов в области физической культуры и спорта в случае представления заявителем заявления в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) из структурных подразделений Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - МФЦ), портала «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге» и иных источников, предусмотренных Административным регламентом для подачи документов:

осуществляет прием и проверку полноты предоставленных сведений (документов);

осуществляет регистрацию заявлений и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

устанавливает предмет обращения;

осуществляет проверку наличия всех необходимых для получения государственной услуги документов и соответствие заявления требованиям к оформлению;

устанавливает факт наличия (отсутствия) оснований для отказа в приеме заявления и документов;

устанавливается необходимость направления межведомственных запросов;

рассматривает представленный пакет документов, проводит оценку результатов профессиональной деятельности тренера или иного специалиста в области физической культуры и спорта на соответствие квалификационным требованиям, утвержденным Министерством спорта Российской Федерации;

формирует оценочный лист по результатам рассмотрения представленных документов для его последующей передачи на заседание Комиссии по присвоению квалификационных категорий тренеров и иных специалистов в области физической культуры и спорта;

планирует и согласовывает дату и принимает участие в проведения Комиссии по присвоению квалификационных категорий тренеров и иных специалистов в области физической культуры и спорта;

осуществляет направление заявителю результата предоставления государственной услуги;

осуществляет иные действия, предусмотренные Административным регламентом.

Осуществляет проверку, сверку баз данных по квалификационным категориям тренеров, квалификационным категориям иных специалистов в области физической культуры и спорта.

В рамках трудовой функции «Материально-техническое обеспечение деятельности Комитета по физической культуре и спорту в области координации деятельности физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга по награждению ведомственными наградами специалист выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия).

Осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов Комитета по физической культуре и спорту по вопросу награждения ведомственными наградами (Административные регламенты, Положения, инструкции и т.д.).

Проверяет правильность оформления наградных документов.

Рассматривает в установленном порядке наградные материалы и подготавливает проекты материалов о предоставлении к награждению ведомственными наградами, наградами Правительства Санкт-Петербурга, а также наградами Министерства спорта Российской Федерации.

Взаимодействует с Комитетом по физической культуре и спорту по вопросам наградного делопроизводства.

Участвует в оформления протоколов вручения наград.

Ведет учет и формирует электронную базу данных награжденных лиц.

Участвует в торжественных мероприятиях, связанных с вручением ведомственных наград.

Участвует в организации, подготовке и проведении совещаний с директорами физкультурно-спортивных организаций, в том числе физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивных сборных команд Санкт-Петербурга.

Организовывает и принимает участие в проведении совещаний, семинаров, вебинаров с заместителями директоров, инструкторами-методистами, иными специалистами в области физической культуры и спорта физкультурно-спортивных организаций, в том числе физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивных сборных команд Санкт-Петербурга.

Проводит консультации для директоров, заместителей директоров и иных специалистов физкультурно-спортивных организаций, в том числе физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивных сборных команд Санкт-Петербурга по вопросам реализации государственной политики в сфере подготовки спортивного резерва, в том числе по вопросам организации и реализации работы по приему и оформлению документов на присвоение спортивных разрядов, судейских категорий спортивных судей, на присвоение квалификационных категорий тренеров и иных специалистов в области физической культуры и спорта, о порядке приема и рассмотрения документов о ведомственных наградах в сфере физической культуры и спорта.

Осуществляет организационно-методическую работу со специалистами физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга.

Осуществляет подготовку (разработку) информационных, методических материалов для специалистов в области физической культуры и спорта, необходимых для обеспечения деятельности организаций по подготовке спортивных сборных команд Санкт-Петербурга по направлению работы отдела.

Формирует материалы и осуществляет наполнение сайта Учреждения методическими, информационными и мультимедийными материалами в отрасли физической культуры и спорта, в том числе нормативными правовыми актами, методическими материалами.

Осуществляет мониторинг сайтов физкультурно-спортивных организаций, осуществляющих спортивную подготовку для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга, формирует информационные справки об актуальности размещенной информации по направлению работы отдела.

Осуществляет взаимодействие с физкультурно-спортивными организациями системы подготовки спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга, образовательными организациями, с общественными организациями, в том числе по видам спорта, иными физкультурно-спортивными организациями по вопросам ведения и актуализации информации на сайтах.

Осуществляет работу по подготовке презентаций по направлениям работы отдела.

Принимает участие в тематических проверках организаций физкультурно-спортивной направленности Санкт-Петербурга, в том числе учреждений, осуществляющих спортивную подготовку.

Формирует документы в соответствии с номенклатурой отдела и осуществляет работу по архивированию документов, необходимых для передачи в архив Учреждения.

Осуществляет рассылку документов и иных информационных материалов в организации физкультурно-спортивной направленности, спортивные федерации по видам спорта.

Формирует и предоставляет планы и отчеты о проделанной работе за неделю, месяц, квартал, год в установленные сроки.