Обязанности:
- получение, регистрация и отправка корреспонденции,
- осуществление электронного и бумажного документооборота,
- проверка корректности оформления документов,
- подготовка проектов исходящих писем,
- ведение телефонных переговоров,
- в период замещения ведущего специалиста: обеспечение деятельности руководителей, планирование, координация и ведение рабочего дня руководителей, организация личного приема руководителями работников учреждения, представителей организаций и физических лиц, подготовка совещаний руководителей, контроль сроков исполнения документов и исполнение иных поручений руководителей
Требования:
Знание программ, операционных систем: MS Windows, MS Office
- стремление развиваться, многозадачность, исполнительность, ответственность,
- аккуратность при работе с документами
Похожие вакансии
Специалист отдела делопроизводства
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
Управление Судебного Департамента в г.Санкт-Петербурге