Обязанности:
- 1. подготовка проектов организационных и распорядительных документов основной деятельности Управления;
- 2. отбор документов на уничтожение, сроки хранения которых истекли, составление акта на уничтожение дел, не подлежащих хранению;
- 3. подготовка и передача дел на государственное хранение;
- 4 разработка и организация мероприятий по сокращению документооборота;
Требования:
- высшее образование
- функций административно-финансовой службы в организации;
- порядка работы со служебной информацией, инструкций по делопроизводству, положения об архиве;
- обеспечения соблюдения установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;
- перечней типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- нормы этики и делового общения;
- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.
Похожие вакансии
Делопроизводитель/сотрудник канцелярии
От 35 000 руб.
Санкт-Петербург
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 24 по Санкт-Петербургу
От 30 000 до 42 000 руб.
Санкт-Петербург
Судебный участок № 128 Санкт-Петербурга