Обязанности:
1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
8. Работа с базой данных Параграф.
9. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
10. Можно взять дополнительную нагрузку документоведа.
Требования:
Похожие вакансии
От 30 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ СОШ № 241 Имени Героя Российской Федерации Г.А. Кичкайло
От 45 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ ЦО № 162 Кировского района Санкт-Петербурга
От 45 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ Средняя Общеобразовательная Школа № 154 Приморского Района Санкт-Петербурга
От 48 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
СПБ ЧОУ Новая классическая школа имени А. Невского
От 35 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБПОУ Санкт-Петербургский государственный академический художественный лицей им. Б.В. Иогансона при Российской академии художеств