Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

Обязанности:

Целью  деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение проведения  судебного  заседания, выполнение иных процессуальных и технических функций   по  обеспечению  работы судьи.

Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также:

-формировать с помощью АИС «Судопроизводство» списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подбирать дела в соответствии со сформированным списком, раскладывать поступившую корреспонденцию, уведомления и документы, проверять правильность формирования списков и размещать их на информационных стендах или в киосках;

-обеспечивать приобщение к материалам дела доказательств размещения на сайте Суда в сети Интернет информации о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия согласно ст. 121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

-просматривать документы к делам в системе подачи документов;

-проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда,  их полномочия для участия в деле, информировать  судью о неявке лиц и причинах неявки;

-вести протокол судебного заседания с соблюдением требований ст. 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;

-изготавливать исполнительные листы для отправки или выдачи сторонам-участникам арбитражного процесса;

-взаимодействовать с работниками других подразделений Суда для решения вопросов, входящих в компетенцию секретаря судебного заседания;

-выполнять иные поручения начальника Отдела, судьи.

Требования:

Секретарь судебного заседания должен уметь:

 анализировать и обобщать информацию;

 мыслить системно;

 планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов;

 оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых решений;

 работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

 разрабатывать план конкретных действий,  адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

 эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями Суда;

 контролировать исполнение поручений;

 использовать конструктивную критику;

 создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

 владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов в Отделе, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, помогать в работе коллегам).

работы в конкретной сфере деятельности;

 ведения деловых переговоров;

 составления деловых писем;

 владения компьютерной техникой;

 владения необходимым программным обеспечением;

 оперативного осуществления возложенных обязанностей;

 рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта;

 самообразования и повышения своей квалификации.