Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя, подготовка заседаний и совещаний;
- Ведение делопроизводства с применением компьютерных программ;
- Ведение протоколов совещаний;
- Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
- Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора и руководителя;
- Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя.
Требования:
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет;
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
- Опыт работы в электронном документообороте;
- Знание делового этикета;
- Грамотная, поставленная речь;
- Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
Похожие вакансии
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГКУ Центр организации социального обслуживания
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург
СПБ ГБУ "ПРОФЕССИОНАЛЬНО-РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР"
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург
СПБ ГБУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ № 12"
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ СОШ № 506 с углубленным изучением иностранных языков Кировского Района Санкт-Петербурга