Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммам.
- Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
Требования:
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Похожие вакансии
До 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Группа промышленных компаний “Корпорация ТИРА”
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
СПБ ГБУ Центр физической культуры, спорта и здоровья Невского района Санкт-Петербурга
От 25 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ ШКОЛА № 372 МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА