Обязанности:
-
Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря
-
Ежедневное информирование руководителя о встречах/переговорах
-
Организация совещаний, планёрок, их протоколирование при необходимости
-
Ведение списка напоминаний для руководителя
-
Поиск необходимой информации, формирование презентационных материалов, формирование документации для рассмотрения руководителем
-
Обработка телефонных звонков и электронной почты в т.ч. ведение деловой переписки
-
Регистрация входящих/исходящих писем в 1С:Документооборот
-
Взаимодействие со структурными подразделениями
-
Выполнение личных распоряжений руководителя
Требования
- СП/Высшее образование
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С: Документооборот - будет являться преимуществом
-
Внимательность к деталям, организаторские способности
- Навыки делового общения
- Грамотная письменная и устная речь с соблюдением делового этикета
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, подстраиваться под руководителя
- Опыт работы личным помощником руководителя/ассистентом - не менее 1 года
Похожие вакансии
От 32 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 416 ПЕТРОДВОРЦОВОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ школа №189 Центрального района Санкт-Петербурга