Секретарь руководителя

Обязанности:

 - анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;

- обрабатывать и интерпретировать информацию для подготовки проектов решений;

- готовить запросы по поручению директора Института на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях или структурных подразделениях Института и получать соответствующую информацию и документы;

- информировать директора Института о результатах рассмотрения запросов и обращений;

- организовывать решение вопросов, не требующих непосредственного участия директора Института;

- готовить материалы для участия директора Институrа в работе различных структур, в том числе в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций;

- организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки директора Института;

- организовывать заседания, совещания и мероприятия, проводимые директором Института;

- готовить необходимую документацию и материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы;

- готовить презентации по указанию директора Института;

-Встречать участников переговоров, обеспечивать их информационными материалами, вести записи переговоров.

- документально оформлять решения директора Института, доводить до сведения работников об устных распоряжениях директора Института;

- готовить директору Института предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя директора Института;

- координировать деятельность по исполнению решений директора Института;

- контролировать исполнение решений директора Института;

- готовить отчеты о выполнении поручений и решений директора Института.

- Получать адресованную директору Института корреспонденцию, передавать ее на регистрацию в канцелярию Института.

Требования:

- Знания делопроизводства

- Грамотная устная и письменная речь

- Системное мышление

- Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях

- Умение работать в режиме "многозадачности"

- Внимательность и точность в обращении с документами 

- Знание английского языка