Обязанности:
Профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденный Приказом Минтруда РФ от 15.06.2020 N 333Н Обобщенная трудовая функция - организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации. 1. Организация работы с документами 2. Организация хранения документов 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации 4. Составление и оформление управленческой документации 5. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 8. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Требования:
Высшее профильное образование (бакалавриат) и стаж работы в приемной руководителя государственного учреждения не менее 1 года или среднее профессиональное профильное образование и стаж работы не менее 3 лет в приемной руководителя государственного учреждения. Необходимые знания: Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления Порядок работы с документами и предъявляемые к ним нормативные требованиями Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления Правила организации приема посетителей, делового общения, речевого, делового этикета, поддержания и развития межличностных отношений Правила сервировки чайного (кофейного) стола Правила защиты конфиденциальной служебной информации Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения Основы эргономики офиса и флористики и другие знания, в сответствии с действующим профстандартомПохожие вакансии
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
СПБ ГБ ПОУ Российский колледж традиционной культуры
Руководитель приемной комиссии (Ответственный секретарь)
От 110 045 до 115 045 руб.
Санкт-Петербург
ЧОУ ВО Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ ИМЕНИ ГЛАВНОГО МАРШАЛА АВИАЦИИ А.А. НОВИКОВА"
Ведущий специалист приемной комиссии
От 50 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ ИМЕНИ ГЛАВНОГО МАРШАЛА АВИАЦИИ А.А. НОВИКОВА"