Обязанности:
- Прием и распределение звонков
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции
- Оформление и ведение реестра доверенностей по компании
- Регистрация и ведение реестра договоров компании
- Ведение и обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием гостей и посетителей компании, организация встреч, переговоров.
- Ведение и организация командировок сотрудников. Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер.
Требования:
- Высшее образование (экономика, юриспруденция, менеджмент)
- Опыт работы в должности администратора офиса от 2-х лет
- Навыки ведения документооборота компании, профессиональное знание ПК и MS Office, Битрикс24
- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
- Умение работать с большим объемом информации, структурность мышления, аналитический склад ума, оперативность в работе, внимательность, ответственность.
Похожие вакансии
От 38 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Объединение подростково-молодежных клубов Центрального района Перспектива