Обязанности:
- Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи на подпись генеральному директору, передача подписанных документов по принадлежности вопроса;
- Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов;
- Подготовка ответов авторам писем;
- Ведение протоколов совещаний;
- Прием и распределение внутренних звонков, поступающих в приемную генерального директора;
- Административная и информационная поддержка руководителя (по запросу руководителя уточнение информации у работников структурных подразделений, контрагентов Общества);
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организация приема посетителей;
- Обеспечение чистоты и порядка в приемной и переговорной;
- Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет (секретарь, офис-менеджер);
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Знание норм ведения деловой переписки;
- Знание офисной техники (МФУ), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Знание 1С "Документооборот" (желательно).
Похожие вакансии
От 44 000 до 46 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГБУ Учебно-методический центр Управления социального-питания