Помощник руководителя (общественные работы)

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.
• Ведет техническую и иную документацию по всем помещениям учреждения.

• Взаимодействует с коммунальными службами, администрацией, арендодателями иными партнерами и контрагентами по вопросам эксплуатации зданий и помещений Учреждения.

• Взаимодействует с бухгалтерией учреждения (либо с аутсорсинговой компанией) по вопросам коммунальных платежей, административно – хозяйственных расходов, оплаты иных расходов по направлению своей деятельности.

• По поручению директора составляет письма, запросы, отчеты и другие документы, ведет переговоры в рамках своей компетенции с партнерами Учреждения.

• С партнерами, осуществляющими обмен данными по ЭДО – ведет электронный документооборот.

• Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль по направлению своей деятельности.

• Является непосредственным руководителем дежурных администраторов: в полном объеме руководит их работой.

• Является непосредственным руководителем специалиста по работе с курьерами. Опосредованно возглавляет службу курьеров: контролирует графики работы, качество предоставляемых услуг, расходы, грамотность логистических решений.

  В случае отсутствия специалиста по работе с курьерами выполняет функции специалиста.

• Контролирует работу административно – хозяйственного отдела.

• Формирует дела по своему направлению в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Кандидат с инвалидностью
• Стаж аналогичной работы от полугода
• Знание офисной техники (МФУ, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).