Обязанности:
- Административное, организационное, документационное, информационное, техническое обеспечение руководителя высшего звена управляющей компании. В том числе:
- Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, звонков, приемов, ведение календаря).
- Travel поддержка руководителя (подготовка приказов, необходимых материалов, оформление проездных документов, размещение, трансфер, контроль процессов 24/7).
- Контроль исполнения поручений в СЭД (взаимодействие с исполнителями для подготовки отчетов). Понимание сути и деталей задач, стоящих перед подразделениями.
- Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления.
- Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов.
- Организация мероприятий, совещаний, встреч руководителя как на территории офиса, так и на других площадках.
- Коммуникации с руководителями подразделений и руководством дочерних обществ в регионах.
- Выполнение личных поручений.
Требования:
- Высшее образование.
- Релевантный опыт работы от 3 лет с руководителем высшего звена крупной компании.
- Уверенные навыки работы в СЭД.
- Уверенная работа на персональном компьютере, в т.ч. с пакетом программ Microsoft Office.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Соблюдение субординации и деловой этики.
- Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня, стрессоустойчивость, внимание к деталям, хорошая память, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, требовательность, коммуникабельность, готовность достигать результата.
Похожие вакансии