Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков организации
- Организация работы с посетителями организации
- Организация работы с документами
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса
- Обеспечение руководителя информацией
- Организация информационного взаимодействия руководителя с сотрудниками
- Учет посетителей и оформление пропусков
- Прочие поручения руководителя
Требования:
- Эффективная помощь руководителю
- Знание павил и этики делового общения
- Опрятный внешний вид
- Знание видов документов и их назначения
- Понимание общего порядка документооборота в организации
- Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
- Умение работать с офисной техникой
- Знание правил оформления деловых писем
Похожие вакансии