Помощник генерального директора/бизнес-ассистент

Обязанности:

• Участие в планировании рабочего графика генерального директора;
• Организация встреч руководителя;
• Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов этих встреч и контроль исполнения принятых решений;
• Организация командировок генерального директора и иных руководителей компании по поручению генерального директора;
• Взаимодействие с представителями контрагентов компании по поручениям генерального директора;
• Взаимодействие с работниками структурных подразделений компании в рамках исполнения своих обязанностей и по отдельным поручениям генерального директора, в том числе доведение до коллег указаний и распоряжений генерального директора и контроль их исполнения;
• Составление и редактирование деловых писем, а также иных документов;
• Создание презентаций;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Анализ бизнес-процессов;
• Осуществление подписки на периодические издания для руководства компании;
• Планирование бюджета компании по статьям в рамках полномочий, а также организация закупочных процедур и заключение договоров в рамках исполнения должностных обязанностей;
• Организация поздравительных мероприятий наших партнеров, включая составление поздравительных текстов, подбор подарочной сувенирной продукции, организация доставки и т.п.;
• Оформление отчетов о представительских расходах;
• Выполнение прочих поручений генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на сопоставимой должности от 1 года;
• Уверенность в себе, настойчивость, коммуникабельность, многозадачность, умение слышать других и работать в команде, грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета;
• Высшее образование (юридическое образование как преимущество).