Обязанности:
регистрация, учёт и систематизации входящих, исходящих и внутренних документов; организация хранения документов; организация и ведение ежедневного расписания руководителя; работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (регистрация документов, роспись документов по ответственным специалистам, закрытие контрольных карт в установленные сроки); координация встреч, звонков и деловых поездок руководителя; ведение деловой переписки и подготовка документов; контроль исполнения поручений; взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами; оперативное решение административных вопросов.
Требования:
- опыт работы помощником руководителя, секретарем руководителя или организации, специалистом, выполняющим работу с аналогичным функционалом - от года; - уверенный пользователь ПК и офисных программ, уверенное владение офисной техникой; - навыки ведения документооборота и умение работать в режиме многозадачности; - организованность, пунктуальность, внимательность к деталям; - доброжелательность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией; - грамотная устная и письменная речь, соблюдение конфиденциальности.Похожие вакансии