Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной эл. почты, корреспонденции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, чай/кофе, аптечки и пр. по необходимости, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования);
- Поддержание документооборота в компании (проверка и передача документов на подпись, подготовка писем, приказов, распоряжений, презентаций по запросу руководителя, ведение реестра и архива документов и переписок);
- Оформление и подготовка документов на отправку, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
- Организация командировок (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, отчет о командировке)
- Кадровый учет (до 25 человек)
-
Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства;
- Опытный пользователь ПК (1С, Word, Excel), знание оргтехники;
- Ответственность и коммуникабельность;
- Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и справляться с поставленными задачами.