Обязанности:
-
Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
-
Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
-
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
-
Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
-
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
-
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
-
Организовывать встречи, совещания и переговоры.
-
Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
-
Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
-
Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.
-
Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
-
Выполнять поручения руководства.