Обязанности:
· Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию
· Вносить информацию в CRM Битрикс 24, в 1С (входящие заявки, контакты, контрагентов и т.п.)
· Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте)
· Организовывать и обеспечивать документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов
· Взаимодействовать с администраций ОЭЗ по административным и хозяйственным вопросам
· Заказывать воду, канцелярию, продукты и другие важные для обеспечения офиса вещи, следить за их наличием
· Заботиться об офисе и поддерживать в нем порядок и уют
· Организовывать командировки - заказывать билеты и гостиницы, обеспечивать получение отчетных документов
· Участвовать в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий
· Выполнять другие организационные и административные задачи, участвовать в реализации проектов
Требования:
• Умеете самостоятельно организовывать свою работу• Проактивны и внимательны• Владеете офисными программами и умеете управляться с оргтехникой• Умеете искать и находить нужную информацию• Умеете грамотно формулировать и быстро набирать текст