Начальник отдела по обслуживанию технологического оборудования

Обязанности:

• Обеспечивает руководство деятельностью отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения.
• Разрабатывает проект Положения об отделе по обслуживанию технологического оборудования, обеспечивает внесение в положение необходимых изменений и дополнений.
• Разрабатывает проекты должностных инструкций работников отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения, обеспечивает внесение в них необходимых изменений и дополнений.
• Принимает участие в инвентаризации имущества учреждения (в пределах своей компетенции) в целях контроля за его наличием, сохранностью и состоянием.
• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для выполнения задач отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения, ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность.
• Принимает участие в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых начальник отдела по обслуживанию технологического оборудования включен на основании правовых актов учреждения или направлен непосредственным руководителем.
• Обеспечивает технически правильную эксплуатацию, своевременный ремонт и модернизацию оборудования систем кондиционирования воздуха, вентиляционных и холодильных установок учреждения (далее – технологическое оборудование), а также оборудования, используемого при подготовке льда.
• Обеспечивает проведение работы по подготовке проектно-сметной документации при разработке проектов и планировании ремонтных работ по направлению деятельности отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения.
• Планирует комплекс мероприятий по техническому обслуживанию и ремонту оборудования, используемого при подготовке льда, технологического оборудования.
• Контролирует соблюдение установленного регламента периодического технического обслуживания и графиков проведения планово-предупредительных ремонтов оборудования, используемого при подготовке льда, технологического оборудования.
• Оценивает качество выполнения работ, проводит мероприятия по повышению качества работ и производительности труда.
• Рассматривает и выявляет причины нарушений при выполнении работ и производственных заданий подчиненными работниками, оценивает качество работы, определяет и принимает меры по устранению выявленных нарушений.
• Организует работу и обеспечивает составление и оформление технической и отчетной документации.
• Организует учет и анализ технико-экономических показателей работы технологического оборудования, аварий и причин их возникновения.
• Обеспечивает планирование и проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности при эксплуатации технологического оборудования.
• Осуществляет контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам на выполнение работ или оказание услуг по вопросам деятельности отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения:
• проверку качества и своевременности исполнения сторонами обязательствпо договорам, в том числе предоставление соответствующих документов для осуществления расчетов и отражения операций в бухгалтерском учете;
• проверку сроков действия договоров;
• своевременное оформление соответствующих документов, предусмотренных договором.
• При неисполнении (ненадлежащем исполнении) исполнителем договорных обязательств, своевременно информирует непосредственного руководителя, иных вышестоящих руководителей о нарушении обязательств по гражданско-правовому договору для принятия решения.
• Проводит первичные, повторные и внеплановые инструктажи по охране труда для работников отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения.
• Составляет графики работы работников отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения, для которых введен суммированный учет рабочего времени.
• Ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения по утвержденной в учреждении форме.
• Оценивает эффективность работы подчиненных работников за отчетный период.
• 24. Осуществляет подготовку проектов приказов по основной деятельности учреждения по направлению деятельности отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения.
• Своевременно предоставляет в профильное структурное подразделение учреждения в сфере закупочной деятельности данные (сведения), необходимых для обоснования закупки товара, работы, услуги для реализации задач отдела по обслуживанию технологического оборудования учреждения (далее – закупка), формирования начальной (максимальной) цены закупки и подготовки документации о закупке (информации об объекте закупки, объеме закупки).
• Участвует в подготовке проектов контрактов (соглашений к ним), технических заданий, спецификаций, смет и расчетов, определении условий контрактов в части предмета, цены, начальных, промежуточных и конечных сроков, количества, качества и порядка выполнения работ (услуг), поставки товара, порядка приемки результатов работ (услуг), товара, нормативных требований к работам (услугам), товару, гарантийного срока и гарантийных обязательств, а также, существенных нарушений поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
• Принимает участие в процедуре приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов.
• Контролирует сроки и порядок выполнения работ (услуг), поставки товара, обеспечивает информирование заинтересованных структурных подразделений учреждения, а также, руководителя контрактной службы о начале и об окончании исполнения контракта, о нарушениях контракта, о приемке товара (работы, услуги) или об отказе приемки.
• При необходимости, осуществляет взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, исполнении и расторжении контракта.
• Готовит проекты писем, оценивает чрезвычайные обстоятельства, способные полностью или частично препятствовать исполнению контракта.
• Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.
• 33. Обеспечивает бесперебойную работу систем кондиционирования воздуха, вентиляционных и холодильных установок.