Обязанности:
- личный прием сотрудников ИТМО и их первичное консультирование по сопровождаемым бизнес-процессам;
- прием, первичная проверка и передача для обработки в структурные подразделения департамента экономики и финансов документов;
- помощь сотрудникам в формировании заявок по сопровождаемым бизнес-процессам, а также выдача документов, сформированных в результате обработки таких заявок;
- организация документооборота подразделения, регистрация входящих документов, их систематизация, формирование комплектов документов;
- работа в информационных системах университета, ELMA365 и1С.
Требования:
- высшее (предпочтительно юридическое либо экономическое) либо неоконченное высшее образование (рассматриваются, в том числе студенты старших курсов ВУЗов при условии возможности работы в режиме полного рабочего дня);
- готовность к осуществлению на постоянной основе личного приема сотрудников в течение всего рабочего дня;
- клиентоориентированность, стрессоустойчивость, высокая скорость решения типовых задач;
- хорошая обучаемость и стремление к постоянному совершенствованию профессиональных навыков;
- уверенное владение программами Microsoft Office;
- внимательность при составлении документов, навыки грамотной деловой переписки, грамотная устная речь;
- интеллигентность и вежливость;
- готовность к значительным объемам выполняемой работы и работе в режиме многозадачности;
Похожие вакансии