Инженер/Специалист научно-технического отдела

Обязанности:

• Исполнение входящих писем, написание сопроводительных и информационных писем, их отправка.
• Общение с Заказчиками:
• организация рабочих совещаний, участие в них, составление протоколов;
• организация динамических показов работы оборудования, производимого компанией;
• предоставление необходимой информации Заказчику для заключения договоров (по запросу).

• Организация инженерно-технических обследований (ИТО) объектов Заказчиков:

• согласование и организация подписания договора на проведение ИТО;

• согласование даты проведения ИТО;

• подача данных сотрудников Заказчику для оформления пропусков;

• организация командировок для проведения ИТО;

• ведение реестра проведенных и планируемых ИТО.

• Проверка, согласование и отправка Заказчику актов ИТО. Учет актов ИТО в бумажном и электронном виде.
• Заключение поставочных контрактов:

• постановка задачи в договорной отдел для подготовки проекта контракта;

• сбор данных для формирования Технических требований к поставляемым изделиям, Технического задания на разработку проектной документации (информацию необходимо запрашивать у разработчиков и монтажников);

• передача всех необходимых данных в договорной отдел;

• контроль этапов согласования контракта и его подписания.

• Контроль исполнения поставочных контрактов:

• ведение карточки контракта;

• контроль поступления авансирования;

• контроль разработки и передачи Заказчику проектной документации;- контроль закупки покупных комплектующих изделий;

• контроль производства изделия;- контроль монтажных работ;

• контроль отгрузки изделия;

• контроль исполнения пусконаладочных работ;
• закрытие контракта.

• Актуализация данных в каталоге изделий (цены, технические характеристики, внешний вид).
• Организация участия в конференциях и выставках:

• заключение договора на участие в мероприятии;

• подготовка рекламных материалов;

• подготовка выставочных образцов, организация их доставки на мероприятие;

• участие в мероприятии.

• Работа в 1С Документооборот:

• составление заявок на пропуска на территорию предприятия;

• составление заявок на транспорт;

• составление заявок на закупку техники, мебели, канцелярии (при необходимости);

• постановка задач через электронный документооборот;

• составление заявок на командировку.

Требования:

• Грамотная речь и письмо;

• Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;

• Желательно общее понимание техники (наличие технического образования);

• Умение работать в команде;

• Готовность к командировкам;

• Навыки работы в 1С и знание основного пакета офисных программ;