Обязанности:
ведение делопроизводства и документооборота на кафедре (приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы совещаний, входящая/исходящая корреспонденция); составление писем, запросов, отчетов по кафедре и других документов; составление расписания занятий, экзаменов, консультаций и зачетов, своевременно доводить его до сведения всех преподавателей кафедры; подготовка документов и материалов, необходимых для работы заведующего кафедрой; доведение до сотрудников изданных приказов и распоряжений руководства, а также возложенных на них задач и поручений; ведение табеля учета рабочего времени кафедры; подготовка и участие в государственной экзаменационной комиссии; оформление командировок заведующему кафедрой и его заместителю; обеспечение подготовки и отправки корреспонденции через Управление делопроизводства и контроля документооборота; своевременное выполнение иных устных и письменных распоряжений заведующего кафедрой.
Требования:
Высшее техническое образование; Опыт работы от 1 года; Опытный пользователь MS Office (Excel, Word); Пунктуальность, исполнительность, ответственное отношение к работе.Похожие вакансии