Обязанности:
- Выполнение работ по разработке и согласованию технических документов (технических условий, технических заданий, научно-технических отчётов, программ исследований и испытаний и др.);
- Составление писем, служебных записок, других документов;
- Приём, отправка и регистрация корреспонденции. Ведение учета, систематизация и хранение документов, осуществление контроля за их исполнением;
- Своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела.
Требования:
- Уметь планировать выполнение НИР/ОКР, порядок и правила оформления научно-технической и организационно-распорядительной документации, порядок прохождения служебных документов и материалов, документы по ведению делопроизводства, правила печатания деловых писем, правила делового общения, правила эксплуатации; вычислительной техники.
- Умение писать технические тексты;
- Умение работать со средствами вычислительной техники, офисными программами (Microsoft Office:Word, Excel, PowerPoint), специализированными программами (1С: ERP, документооборот);
- Умение проводить расчёты в Excel.
Похожие вакансии