Инженер

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отдела;
• Обращение с документами, поступающими в отдел, в том числе их учет, регистрация, перенаправление и отслеживание за их исполнением на всех контрольных стадиях;
• Обеспечение исполнения договоров и государственных контрактов, в части касающейся взаимодействия с поставщиками и исполнителями услуг (контрагентами) по вопросам оформления и предоставления документов, а так же сроков осуществления сделок (их продления/прекращения);
• Проверка документов, поступающих для согласования и утверждения, на предмет правильности их оформления, в том числе содержания в них актуальных сведений об учреждении и сроках действия документов на дату их предоставления;

• Ведения деловой переписки (подготовка проектов обращений и писем);

• Организация направления исполненных документов и отслеживание их вручения получателям (путем почтовой корреспонденции через секретариат учреждения и доставки через экспедиторскую службу);
• Организация приема посетителей, проведения телефонных переговоров и рабочих совещаний руководителя отдела;

• Формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, а также обеспечение их сохранности;

• Ведение работы справочного аппарата по документам отдела, а также обеспечение удобного и быстрого их поиска и предоставления;

Требования:

• Высшее/Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 1 года на должностях, связанных с выполнением аналогичных обязанностей;
• Уверенный пользователь офисных программ на ПК (в том числе Word, Exсel, Visio);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая дисциплина, внимательность и исполнительность, опрятный внешний вид.