Обязанности:
Осуществлять регистрацию слушателей .
Выписывать и отправлять путевки согласно заявкам.
Проверять правильность заполнения документов на обучение.
Осуществлять сверку экзаменационной ведомости с зарегистрированными путевками.
Разносить по путевкам сведения об оплате за обучение, по предъявлению оплаченных квитанций или платежных поручений.
Сверять данные путевок с заявками медицинских организаций, поданными на данный цикл обучения.
В случае неявки специалиста на обучение, инспектор по учебной работе обязан выяснить причину отсутствия направления специалиста на обучение в медицинской организации, подавшей заявку.
Осуществлять внесение данных слушателей циклов обучения из путевки в программу электронного документооборота.
Производить оформление заявок и зачисление на цикл обучения в программе электронного документооборота.
Оформлять и регистрировать договоры на обучение.
Формировать по индексам архивные дела, согласно Номенклатуре дел.
Выдавать документы об обучении установленного образца (удостоверения о повышении квалификации и дипломы о профессиональной переподготовке.
На основании заявления о выдаче дубликата документа осуществлять поиск документов в архиве.
Осуществлять консультирование и запись слушателей на обучение, в том числе по телефону.
Осуществлять регистрацию входящих документов (заявки на обучение).
Требования:
Ответственность, доброжелательность, пунктуальность, грамотная речь.
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Похожие вакансии
От 40 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ Школа № 573 Приморского Района Санкт-Петербурга
Заведующий учебной частью в художественной школе/заместитель директора по учебной работе
Договорная
Санкт-Петербург
Детская Художественная школа №2
Ведущий специалист Секретариата первого проректора по учебной работе
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Заместитель директора института по учебной и воспитательной работе
От 50 232 до 68 232 руб.
Санкт-Петербург
ЧОУ ВО Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики