Обязанности:
1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов 3. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 4. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений 5. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело" 6. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления 7. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)
Требования:
1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере: Государственная служба, административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией 3. Необходимые знания: - Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение грамотно коммуницировать с людьми 4. Знание иностранного языка приветствуется 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательностьПохожие вакансии
Менеджер Отдела внутренних научных заказов Управления научных исследований
От 62 710 до 67 710 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Специалист по оборудованию для научных исследований
Договорная
Санкт-Петербург
БиоЛайн, Группа компаний
Главный специалист управления проектирования
От 55 869 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ"
От 100 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург
Научно-аналитический институт им. Эннс
Специалист\Главный специалист Управления клиентского сервиса
Договорная
Санкт-Петербург
Балтийский лизинг, группа компаний