Главный специалист сектора процессно-проектного управления

Обязанности:

Главный специалист сектора:

- Обеспечивает выстраивание сквозных цепочек создания ценностей в структурных подразделениях Учреждения.

- Осуществляет мониторинг ключевых показателей эффективности и результативности процессов.

- Обеспечивает развитие инструментов процессного управления, проектных инициатив.

- Осуществляет сбор информации и описывает процессы в структурных подразделениях Учреждения в нотациях IDEF0 и BPMN в Business Studio.

- Осуществляет моделирование и написание сценариев реализации новых процессов в Учреждении.

- Участвует в моделирующих сессиях, интервью с работниками структурных подразделений Учреждения.

- Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами Учреждения.

- Принимает (в рамках своих должностных обязанностей) меры по предупреждению коррупции в организации, в том числе выполняет рекомендации по противодействию коррупции, содержащиеся в локальных нормативных актах Учреждения.

- По указанию начальника сектора участвует в производственных совещаниях, проводимых руководством Учреждения.

- Соблюдает установленный в Учреждении режим использования и конфиденциальности в отношении сведений, отнесенных к охраняемой законом тайне. Способствует защите информации, охраняемой законом, в пределах своей компетенции и полномочий сектора.

- Соблюдает трудовую дисциплину, требования норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

- Поддерживает чистоту и порядок на своем рабочем месте и в бытовых помещениях, обеспечивает сохранность имущества и документации Учреждения.

- Несет персональную ответственность за сохранность и исправность закрепленных материальных средств.

- Выполняет устные и письменные (в том числе получаемые в рамках электронного документооборота) распоряжения и указания начальника сектора вышестоящих руководителей в пределах своей компетенции.

- Участвует в разработке и согласовании проектов локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам деятельности сектора, а также проектов нормативных актов субъекта Российской Федерации в пределах компетенции сектора.

- Обеспечивает взаимозаменяемость в период временного отсутствия других работников сектора.

- Взаимодействует с работниками других структурных подразделений Учреждения, в рамках исполнения своих должностных обязанностей.

- Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством и локальными актами Учреждения.

Требования:

На должность главного специалиста сектора назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявлений требований к стажу работы.

Назначение на должность главного специалиста сектора и освобождение от нее производится приказом директора Учреждения по представлению начальника сектора.

Главный специалист сектора должен знать:

теоретические и практические навыки внедрения и эксплуатации системы процессного управления, оптимизации процессов и управления проектами;

информационную систему Business Studio, используемую для описания и регламентации процессов;

основы организации труда и управления;

организационную структуру и уровни управленческих отношений в Учреждении;

порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.