Главный специалист по внутреннему контролю

Обязанности:

• Участвовать в контрольных мероприятиях в соответствии с утвержденным планом проверок;
• Подготавливать предложения по составлению плана проверки;
• Осуществлять сбор и анализ информации в ходе проведения контрольных процедур;
• Анализировать выявленные нарушения, недостатки и ошибки, допущенные структурными подразделениями Учреждения, и давать рекомендации по их исправлению и предотвращению;
• Участвовать в проведении оценки экономической целесообразности и эффективности деятельности Учреждения и его подразделений;
• Проводить проверочные мероприятия в структурных подразделениях Учреждения в соответствии с утвержденным планом проверок;
• Анализировать изменения нормативной базы в части системы управления рисками, проводить проверку надежности и достаточности процедур, обеспечивающих сохранность имущества Учреждения;
• Формировать и представлять начальнику отдела внутреннего контроля проект закрывающего документа (акта проверки либо отчета) по предмету проверки;
• Осуществлять проверку экспертных заключений на предмет соответствия представленных первичных документов условиям заключенного Государственного контракта в соответствии с действующим Регламентом работы Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Организатор перевозок» в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга;
• Проводить, по поручению непосредственного руководителя, выборочные проверки на предмет достоверности объемов, поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг) отраженных в первичных документах;
• Вырабатывать по результатам проведенных контрольных мероприятий эффективные рекомендации по устранению выявленных отклонений;
• Принимать, по поручению начальника отдела внутреннего контроля участие в разработке приказов и других нормативных актах, относящихся к работе отдела внутреннего контроля;
• В пределах своей компетенции инициировать и принимать участие в проведении проверок подразделений Учреждения, в случаях, установленных нормативными правовыми актами;
• Формировать и сдавать отчеты в сроки, установленные, нормативными правовыми актами Российской Федерации или локальными актами Учреждения; непосредственным руководителем.
• Предоставлять по требованию непосредственного руководителя, информацию о выполнении текущих поручений, проделанной работе, выполнении планов, поставленных перед работником;
• По решению непосредственного руководителя участвовать лично или с помощью телекоммуникационных средств в совещаниях, организуемых директором Учреждения, иными должностными лицами Учреждения по профилю деятельности отдела внутреннего контроля в оперативных совещаниях, иных мероприятиях, в которых требуется участие отдела внутреннего контроля;
• Готовить к совещаниям информацию, связанную с деятельностью отдела внутреннего контроля и/или связанную с выполнением конкретных поручений;
• Ставить в известность непосредственного руководителя о невозможности принять участие в совещании не менее чем за один рабочий день посредством СМС, телефонного звонка, рабочей электронной почты секретаря директора Учреждения, иного должностного лица, организующего совещание;
• Своевременно являться на место проведения совещания, в том числе, проводимых вне места работы;
• Взаимодействовать с другими подразделениями при подготовке локальных нормативных актов и иных распорядительных документов Учреждения;
• По поручению непосредственного руководителя или директора Учреждения участвовать в рабочих группах при решении вопросов, входящих в компетенцию главного специалиста внутреннего контроля или отдела внутреннего контроля;
• По согласованию с непосредственным руководителем предоставлять информацию работникам иных структурных подразделений Учреждения о своей деятельности или отдела внутреннего контроля;
• Осуществлять предупреждение условий возникновения коррупционных правонарушений;
• Исполнять служебные поручения непосредственного руководителя, в том числе порученные (данные) посредством единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД);
• Исполнять иные функции по распоряжению своего непосредственного руководителя, связанные с выполнением задач структурного подразделения, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью;
• В случае предоставления служебной сотовой связи пользоваться ей в пределах выделенного месячного лимита на услуги сотовой связью. При превышении выделенного месячного лимита на услуги сотовой связи в течение 2 недель перечислить сумму перерасхода согласно реквизитам, указанным в квитанции;
• Соблюдать в полном объёме требования охраны труда (далее - ОТ), пожарной безопасности (далее - ПБ), изложенные в инструкциях по ОТ, ПБ, по профессии и видам.

Требования:

• Знание бюджетного бухгалтерского учета обязательно,

• Высшее образование по направлениям: экономика, юриспруденция; бухгалтерский (финансовый) учет и отчетность, управленческий учет и отчетность теория и практика внутреннего контроля;

• Опыт работы в транспортной сфере не менее 1 года;

• Опыт работы менее двух лет в сфере внутреннего контроля, внутреннего аудита, внешнего аудита, государственного финансового контроля и налогового контроля, бухгалтерии, экономики и финансов;

• Уметь пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, необходимыми для исполнения своих трудовых обязанностей, включая (но не ограничиваясь): программы, входящие в пакет Microsoft Office, правовые системы Консультант;
• Уметь пользоваться оргтехникой в рамках своих трудовых обязанностей, соблюдать правила ее эксплуатации.