Главный администратор

Обязанности:

На главного администратора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит работами, связанными с организацией показа спектаклей (концертов, представлений) текущего репертуара.

2.2. Участвует в планировании текущего репертуара.

2.3. Для привлечения зрителей организует информирование населения о проводимых мероприятиях.

2.4. Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.

2.5. Проводит рекламную работу, организует своевременный выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям.

2.6. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов, определяющих порядок заготовки, штамповки, продажи и списания билетов.

2.7. Регулярно контролирует ход реализации билетов по всем каналам и принимает действенные меры для максимизации их продажи.

2.8. Подготавливает договоры на проведение целевых, выездных, гастрольных спектаклей (концертов, представлений) творческого коллектива организации исполнительского искусства, а также гастрольных, выездных спектаклей (концертов, представлений) других творческих коллективов, проводимых на стационаре организации исполнительского искусства.

2.9.Разрабатывает коммерческие условия заключаемых договоров.

2.10. Анализирует и решает в пределах своей компетенции организационно-творческие, экономические, кадровые проблемы в целях создания наиболее благоприятных условий для творческого процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования.

2.11. Участвует в проведении мероприятий по пропаганде исполнительских искусств.

2.12. Обеспечивает надлежащее состояние рекламы и внешнего вида здания Учреждения, чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих территориях.

2.13. Руководит работой администраторов, билетных кассиров, распространителей билетов, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников, обеспечивающих создание комфортабельных условий для зрителей.

2.14. Контролирует работу зрительского буфета, функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования в зрительской части здания Учреждения.

2.15. Проводит работу по организации гастролей творческого коллектива в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.

2.16. Организует подготовку площадок для проведения гастролей творческих коллективов, перевозку необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечение их жильем и питанием.

2.17. Дежурит на спектаклях (концертах, представлениях) и организует дежурство администраторов.

2.18. Осуществляет подбор кадров подчиненных ему служб, их расстановку, целесообразное использование, повышение квалификации, контролирует соблюдение ими правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Требования:

высшее профессиональное образование (культуры и искусства, техническое, экономическое, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.3. Главный администратор должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культуры и искусства;

– особенности структуры организаций культуры и искусства; технологию творческо-производственного процесса, проката текущего репертуара;

– порядок составления и согласования перспективных репертуарных планов, планов проката текущего репертуара, производственно-финансовых планов;

– методы хозяйствования и управления;

– порядок заключения и исполнения договоров;

– художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере культуры и искусства;

– основы менеджмента, психологии управления, социологии искусства, экономики и управления в сфере исполнительских искусств, трудового законодательства;

– авторское право; 

– правила ведения билетного хозяйства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила по охране труда и пожарной безопасности.