Обязанности:
Экономическое планирование в учреждении: участие в составлении плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) на год; кассового плана для определения предельных объемов финансирования на месяц; оперативной информации по заработной плате, справок о ходе выполнения ПФХД; смет;
Исполнение бюджета и информационный обмен в АИС БП – электронное казначейство в соответствии с Порядком проведения кассовых выплат, за счет средств бюджетного учреждения, утвержденного распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга и осуществление через лицевой счет операций со средствами:
субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания (СГЗ);
субсидий на иные цели (СИЦ);
от платы за оказание услуг, осуществляемых на платной основе (ПД).
Проверка и копирование первичных документов для перечисления средств поставщикам услуг (договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные); формирование поручений на оплату расходов, подбор выписки из лицевого счета, деловая переписка;
Контроль за расходованием Фонда оплаты труда (ФОТ), проверка налоговой базы, необлагаемой базы, расчет экономии для выплаты премий и надбавок;
Контроль за поступлением и расходованием доходов от оказания услуг на платной основе, расчет фонда оплаты труда;
Учет расходов по договорам на коммунальные услуги, услуги связи, содержание имущества, прочие услуги;
Проверка авансовых отчетов, оказание помощи в составлении, расчет остатков или перерасхода по статьям для сдачи или возмещения денежных средств подотчетным лицам. Учет расходов:
на служебные командировки;
на спортивные и массовые мероприятия, УТС, согласно Календарному плану учреждения на год;
на прочие услуги (нотариальные, служебные разъезды, почтовые расходы).
Составление квартальных, годовых отчетов об исполнении бюджета:
ф. 0503725 (справка по консолидируемым расчетам);
ф. 0503737 (отчет об исполнении ПФХД);
ф. 0503779 (сведения об остатках денежных средств на счете);
ф. 0503760 (пояснительная записка к балансу учреждения);
ф. 0503766 (сведения об исполнении мероприятий).
Тарификация сотрудников в программном комплексе «Планирование затрат по оплате труда в бюджетном секторе» на основании персональных данных отдела кадров (образование, стаж, квалификация, звания, знаки отличия), подписанного Штатного расписания и Методических рекомендаций КФКиС . Формирование тарификационной карточки на каждого сотрудника.
Ежемесячно консультации, внесение изменений в тарификационные списки, формирование Итогов тарификации для Комитета финансов и КФКиС.
Контроль за расходами на реализацию мер социальной поддержки работников государственных учреждений.