Обязанности:
- принимать входящие документы, передавать корреспонденцию на доклад начальнику Отдела, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;
- осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать об их невыполнении, проставлять необходимые отметки в электронных журналах и базах или в других учетных документах;
- принимать документы на подпись начальника Отдела, проверять правильность составления и оформления исходящих документов;
- формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой;
- подготавливать документы к последующему хранению и использованию;
- передавать дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в архив организации;
- ежегодно, в соответствии с установленными сроками, составлять номенклатуру дел Отдела на следующий делопроизводственный год;
- обеспечивать учет и хранение бланков и документов;
- давать устные справки по работе в пределах своих обязанностей и компетенции.
Требования:
Наличие высшего профессионального образования, без предъявления требований к стажу.
Владение ПК, наличие навыков работы в MS Office.
Похожие вакансии
Бухгалтер/Ведущий специалист бухгалтерской службы
От 65 000 до 67 000 руб.
Санкт-Петербург
Автопродикс, официальный дилер Nissan, Infiniti, Kia, Renault, Haval, Kaiyi, Jetour, Hisun, Baic, Voyah, Lada, Dongfeng
От 47 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГБУ Центр оздоровления и отдыха Молодежный