Обязанности:
Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения. Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов. Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач. Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы. Организует проведение совещаний и рабочих групп. Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией директора. Принимает входящие звонки с последующим распределением, осуществляет управление линией АТС. Обновляет справочник служебных телефонов. Организует прием посетителей.
Требования:
Знание ЕСЭДД. Допуск к сведениям составляющим государственную тайну.Похожие вакансии
От 50 000 до 52 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
От 33 166 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург
Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 1 компенсирующего вида Калининского района Санкт-Петербурга