Обязанности:
- роведение анализа локальной нормативной базы службы для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления;
- подготовка проектов локальных нормативных актов службы по документационному обеспечению управления;
- совершенствование системы индексации документов службы;
- разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления службы;
- создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота службы;
- организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в колледже;
- ведение регистрационных и учетных форм документов службы;
- организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в колледже;
- проверка подлинности электронных документов, поступивших в службу;
- контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
- обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях;
- подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.
Требования:
- высшее образование – бакалавриат; дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу и опыту работы.
Похожие вакансии
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург
Институт мозга человека им. Н.П. Бехтеревой Российской академии наук (ИМЧ РАН)
До 40 000 руб.
Санкт-Петербург
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
От 45 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБУ ДО СШОР Трамплин Выборгского района Санкт-Петербурга
От 55 000 до 63 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское управление кадастровой оценки