Обязанности:
- Работа в СЭД (документооборот, заведение писем сотрудников, приказов на согласование, отслеживание сроков исполнения задач).
- Ведение журналов документооборота (регистрация документов подразделения), ведение реестра дел отделения.
- Подготовка проектов документов на основании указаний руководителя.
- Заполнение журналов по охране труда и пожарной безопасности, отслеживание сроков прохождения инструктажей.
- Составление протоколов совещаний, проводимых руководителем.
- Подготовка отчетности, необходимой руководителю для использования на совещаниях.
- Оформление кадровой документации (оформление командировочных документов).
- Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия, подписание документов у должностных лиц.
- Обеспечение хозяйственной деятельности подразделения (заявки на ремонт, оргтехнику, мебель, канцелярские товары, СИЗ и другое (от заказа до списания).
Требования:
- Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя/офис-менеджером от 3-х лет (обязательно).
- Грамотная устная и письменная речь (!).
- Уверенный пользователь ПК: отличное знание продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот.
- Умение работать в СЭД.
- Понимание принципов ведения делопроизводства, правил деловой переписки.
- Умение работать с офисной оргтехникой.
- Навыки делового общения.
- Способность работать в режиме многозадачности.