Делопроизводитель отдела кадрового администрирования

Обязанности:

• Ведение делопроизводства подразделений, входящих в состав дирекции по персоналу – подготовка и направление писем, ответов на запросы, служебных записок и т.д.
• Договорная работа – подготовка и согласование договоров по профилю деятельности подразделений дирекции по персоналу, оформление необходимой сопутствующей документации
• Подготовка и передача на архивное хранение документов по личному составу;
• Организация командировок директора по персоналу: бронирование гостиниц, оформление авиа и ж/д билетов, оформление приказов на командировки директора по персоналу и работников отделов, входящих в состав дирекции по персоналу;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение их удобного и оперативного поиска;
• Оформление приказов о привлечении работников подразделений дирекции по персоналу к работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе через систему электронного документооборота (1С СЭД);
• Ведение реестра задач директора по персоналу;
• Выполнение служебных поручений директора по персоналу – организация встреч, совещаний, оповещение участников, бронирование помещений, консолидация информации и т.д.;
• Участие в подготовке отчетов.

Возможно участие в проектах дирекции по персоналу.

Требования:

• Высшее образование (профессиональная переподготовка) в области управления персоналом, документационного обеспечения работы с персоналом, юриспруденции – в приоритете; также рассматриваются кандидаты, имеющие профильное среднее профессиональное образование или так же студенты, заканчивающие обучение по данному направлению;

• Знание MS Office, знание трудового законодательства, 1С ЗУП, 1С КОРП как преимущество;

• Грамотная устная и письменная речь, отлично развитые коммуникативные навыки, готовность работать в режиме многозадачности, инициативность, ответственность, исполнительность, внимательность;

• Опыт договорной работы, опыт работы на крупном производственном предприятии будет преимуществом;

• Желание развиваться в сфере управления персоналом