Обязанности:
- Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
- Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок, работа с первичной бухгалтерской документацией и т.д.)
- Коммуникации со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров, административный отдел и т.д.);
- Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета);
- Ведение табеля учета рабочего времени (еженедельные выгрузки СКУД и их проверка);
- Работа в 1С ЭДО:
- Взаимодействие с администрацией б/ц;
- Участие в организации event мероприятий направления.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки;
- Знание ПК: MS Office - опытный пользователь, навык работы с оргтехникой;
- Позитивный настрой, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Похожие вакансии
Делопроизводитель/Офис-менеджер
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Петербургская Сервисная Компания