Обязанности:
-
Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО
-
Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку
-
Сканирование документов
-
Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке
-
Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения
-
Подготовка копий документов и их заверение
-
Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов
-
Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства
-
Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение
-
Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО
-
Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения
-
Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях
-
Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов
Требования:
-
высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в делопроизводстве не менее 1 года;
-
владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи