Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Ведение личных дел обучающихся.
- Выдача справок обучающимся.
- Выполнение поручений руководителя.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Работа с электронной почтой.
- Отправка и получение корреспонденции (Почта России)
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
- Оформление и ведение архива.
- Работа в базе Параграф, ведение отчетности по обучающимся
Требования:
- опыт работы делопроизводителем, секретарем, желательно в образовательной организации
- умение работать в режиме многозадачности
- внимательность, ответственность
- уверенный пользователь ПК
- наличие справки о несудимости, ЛМК, сертификата прививок