Обязанности:
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим образовательным учреждением;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов образовательного учреждения;
• ведение информационно-справочной работы;
• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
• вместе с администрацией образовательного учреждения готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контролирует исполнение документов в образовательном учреждении;
• формирует личные дела воспитанников, посещающих образовательное учреждение;
• оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
• ведет книгу движения воспитанников;
• осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
• готовит проекты приказов по движению контингента детей;
• ведет книги приказов;
печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания
прием и первичная обработка входящих документов;
Требования:
коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность