Обязанности:
- Получение и отправка (в том числе Электронной почтой, Почтой России, Курьерской Службой, Факсимильной связью), регистрация документов поступающих в Общество.
- Организация работы по учету, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов.
- Участие в разработке номенклатуры дел Общества и паспорта архива управленческой документации Общества.
- Учет прохождения документов, осуществление контроля исполнения документов.
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый поиск.
- Сканирование поступающих документов, ведение базы данных электронного архива управленческой документации, печатание, размножение и комплектование документов.
- Замещение работников канцелярии при необходимости
Требования:
- Знание основ делопроизводства, опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Желательно 1 С:Документооборот
- Ответственность, внимательность, усидчивость, обучаемость