Обязанности:
-
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников.
- Заказ канцелярии и воды.
- Отправка и получение корреспонденции на почте.
- Взаимодействие с Управляющей компанией по вопросам устранения неполадок в офисе.
- Исполнение небольших поручений директора.
- Пополнение корпоративных проездных.
- Запрос закрывающих документов для бухгалтерии.
- Оформление деловых проездных для руководителей.
- Работа с входящей/ исходящей документацией (печать, сканирование, копирование документов). Внесение всей входящей и исходящей корреспонденции в электронную базу.
- Работа с электронной базой документов.
- Отслеживание сроков исполнения распоряжений директора.
- Сдача документации в архив.
Требования:
- Опыт работы на аналогичных должностях от 3-х лет.
- Хорошее владение MS Office: Word, Excel.
- Аккуратность, педантичность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Умение работать с оргтехникой.
- Умение работать в режиме многозадачности