Обязанности:
Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения.
Регистрация входящих и исходящих документов.
Передача документов исполнителям.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
Отправка или выдача исполненной документации адресатам.
Проверка правильности оформления документов Отдела перед их формированием в дело для последующего хранения, составление внутренней описи дел постоянного срока хранения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, подготовка дел для сдачи в архив, составление описи дел, передаваемых в архив Университета.
Требования к кандидату: ответственность; исполнительность; аккуратность;внимательность; навыки работы в программе СЭД 1С:Предприятие и программе отправки почты АО Почта России приветствуются.