Обязанности:
- Формирует документы и дела по лицею в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учебную часть (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения директора или заместителя директора. В соответствии с резолюциями передает документы на исполнение.
- Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
- Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации в учебной части.
- Печатает приказы по учебной части. Знакомит работников лицея с приказами по учебной части.
- Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
- Согласно распоряжениям начальника печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в лицее.
Требования:
Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих без предъявления к стажу