Обязанности:
- Работа с электронным документооборотом;
- Работа по организации логистики сотрудников, оформление заявок на транспорт и пропуска;
- Взаимодействие со службами предприятия и сотрудниками отдела;
- Выполнение поручений руководителя;
- Подготовка отчетных документов по проектам отдела;
- Подготовка презентационных материалов для докладов;
- Подготовка проектов писем, согласование их с руководством с последующим отправлением адресату;
- Ведение табеля отдела;
- Регистрация входящих/исходящих писем;
- Организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- Оформление внутренних приказов на командировку/отпуск.
Требования:
- Наличие высшего/среднего профессионального образования;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Высокая скорость обработки информации и задач;
- Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
- Ответственность, нацеленность на результат, системность;
- Умение эффективно работать в условии многозадачности;
- Грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- Опыт работы в MS Office.