Обязанности:
- Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении
- Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения
- Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение
- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета
- Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению
- Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК
- Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах
- Подготовка и передача документов на государственное хранение
-
Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции
-
Сканирование документов
-
Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения
-
Подготовка копий документов и их заверение
-
Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов
Требования:
-
среднее профессиональное образование и стаж работы в архивном деле не менее одного года;
-
владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи