Обязанности:
-
полная административная поддержка руководителя; travel-поддержка руководителя и его семьи.
-
проверка входящих документов на подпись руководителю;
-
взаимодействие с подразделениями компании по текущим вопросам;
-
контроль выполнения поручений руководителя;
-
обеспечение порядка на рабочем месте руководителя и в приёмной;
-
организация встреч и коммуникаций руководителя (письменных, личных и онлайн), в том числе на английском языке;
-
работа в 1С ERP по своей деятельности: создание авансовых отчетов, закрытие документов в системе;
-
предоставление первичных документов в бухгалтерию;
-
чай/кофе гостям и руководителям;
-
выполнение блока личных поручений руководителя.
Требования:
Вы - наш будущий коллега, если:
-
знаете английский язык на уровне не ниже upper-intermediate (письменный и разговорный);
-
имеете опыт самостоятельного оформления виз без привлечений компаний-партнеров, заказа билетов и бронирования гостиниц;
-
имеете опыт работы с первыми лицами компании от 3-х лет;
-
умеете работать в программах 1С, Word, Excel;
-
умеете пользоваться оргтехникой;
-
доброжелательны, ответственны и системны;
-
имеете высшее образование, высокий уровень культуры, грамотную устную и письменную речь;
-
умеете работать в режиме многозадачности.
Похожие вакансии
Ассистент генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург
МТ-Групп, Группа Компаний (МОРСКАЯ ТЕХНИКА)