Архивариус

Обязанности:

• Методическое консультирование, хранение и учет управленческой документации ГБУ «ГУИОН»

• Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении

• Хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом «Для служебного пользования», поступивших на архивное хранение

• Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения

• Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение

• Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству

• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета

• Проведение экспертизы ценности документов

• Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению

• Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК

• Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам

• Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления.

• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов

• Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах

• Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении

• Оформление дел постоянного хранения и по личному составу

• Подготовка и передача документов на государственное хранение

Требования:

• среднее профессиональное образование и стаж работы в архивном деле не менее одного года;

• владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи